Tjäna pengar förening smarta sätt att bygga en stark kassa

Att få föreningens ekonomi att gå ihop är en utmaning för många styrelser och ledare. Hallhyror, cuper, material, läger och utbildningar kostar. Samtidigt vill man hålla medlemsavgiften rimlig, så att alla kan vara med. Därför letar många efter enkla och hållbara sätt att tjäna pengar förening utan att medlemmarna bränner ut sig.

Nyckeln är att välja aktiviteter som ger bra vinst, är lätta att organisera och där medlemmarna faktiskt orkar och vill vara med. När upplägget är tydligt och produkten uppskattad blir försäljning mer en gemensam insats än ett nödvändigt ont.

Så väljer föreningen rätt sätt att tjäna pengar

Det finns många sätt att stärka föreningens ekonomi, men alla passar inte alla. En genomtänkt plan gör skillnad, både för resultatet och för stämningen i gruppen.

Några vanliga sätt att få in pengar är:

– försäljning av produkter, till exempel ljus, kakor eller sportartiklar
– sponsring från lokala företag
– lotterier och enklare evenemang
– bidrag och stöd från kommun, förbund eller stiftelser

För många ideella föreningar blir produktförsäljning det mest praktiska alternativet. Orsaken är enkel:

– intäkten är relativt lätt att förutse
– arbetet kan delas upp mellan många
– medlemmarna kan sälja i sin egen takt inom en bestämd period

En viktig fråga att ställa i styrelsen är: Vilken aktivitet ger mest pengar per timme vi lägger ner? Många uppskattar när:

– administrationen är minimal
– pengarna går direkt till laget, gruppen eller föreningen
– det finns ett tydligt mål, till exempel en cup eller ett läger

När syftet är konkret nya matchställ, ett läger, en resa blir det lättare för både barn och vuxna att motivera sig. Kunderna brukar också gilla när de vet exakt vad deras köp hjälper till med.

Varför försäljning av förbrukningsvaror ofta fungerar bäst

En sak som ofta underskattas är vad man säljer. Väljer föreningen en produkt som många ändå köper under året, blir försäljningen betydligt enklare.

Förbrukningsvaror, som ljus, kaffe, te eller hygienartiklar, har flera fördelar:

– kunderna behöver dem löpande, inte bara vid speciella tillfällen
– man kan återkomma med samma typ av försäljning utan att trötta ut nätverket
– köpet känns mer som en smart vardagsaffär än som en tjänst till föreningen

Ljus är ett tydligt exempel. Många använder dem året runt vid middagar, mys hemma, högtider och minnesstunder. Då blir försäljningen mindre av ska vi köpa bara för att stötta och mer av vi behöver ändå fylla på, lika bra att gynna en förening vi gillar.

När man väljer produkt kan föreningen med fördel titta på:

– kvalitet håller produkten den nivå som gör att kunderna vill köpa igen?
– vinst per enhet vad tjänar ni i kronor per paket, ask eller produkt?
– leverans och logistik hur enkelt är det att ta emot varor och dela ut till kunderna?
– säljtid går produkten att sälja under flera månader eller bara under en kort period?

En annan aspekt som blivit allt viktigare är hållbarhet. Många föreningar vill gärna erbjuda svensktillverkade produkter, med tydlig information om ursprung och kvalitet. Då kan medlemmarna känna sig trygga när de säljer, och kunderna får en produkt de kan stå bakom.

Enklare administration med digitala lösningar

Många som suttit i en föreningsstyrelse har upplevt klassiska utmaningar: papperslistor som försvinner, swishbetalningar som ska pusslas ihop och otydliga saldon i lagkassan. När föreningen vill tjäna pengar blir administrationen lätt en bromskloss.

Digitala säljportaler har förändrat detta. Med en genomtänkt digital lösning kan föreningen:

– ge varje säljare en egen länk att dela
– följa försäljningen i realtid per person, lag eller grupp
– låta betalningar gå direkt till föreningens konto
– slippa manuell sammanställning av beställningar

Det minskar risken för fel och sparar tid för kassör, lagledare och tränare. Dessutom får man en tydlig överblick över målet: hur nära är vi att nå summan som behövs för resan eller lägret?

En tydlig struktur kan till exempel se ut så här:

1. styrelsen bestämmer mål och tidsperiod
2. föreningen registreras i ett digitalt system
3. medlemmarna bjuds in och får sina personliga säljlänkar
4. alla säljer till släkt, vänner, grannar och kollegor
5. föreningen beställer varor när perioden är slut
6. leverans och utdelning sker samlat

När alla vet vad som gäller blir insatsen hanterbar, även i större föreningar med många medlemmar.

Att välja rätt samarbetspartner för föreningens försäljning

För att en försäljning ska bli lyckad över tid behövs mer än bara en bra produkt. Föreningen vinner mycket på att samarbeta med en aktör som:

– är tydlig med vinstnivåer och priser
– erbjuder enkel beställning och snabb leverans
– har säljmaterial som underlättar för medlemmarna
– kan svara på frågor om exempelvis skatteregler och upplägg

När föreningen säljer ljus spelar kvaliteten stor roll. Ljus som brinner fint, sotar mindre och känns pålitliga gör att kunderna gärna handlar igen nästa gång. Det skapar en god cirkel där varje säljomgång blir enklare än den förra.

Ett företag som många föreningar använder för ljusförsäljning är johansencandles. De arbetar med svensktillverkade kvalitetsljus och har en digital säljportal som är anpassad för lag, klasser och föreningar som vill bygga upp en stabil kassa utan krånglig administration.